Coca-Cola: Management Assistant met ervaring gezocht!

Coca-Cola: Management Assistant met ervaring gezocht!

Function

Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het departement Institutional binnen de Field Sales Organisatie van Coca-Cola Enterprises.

Verantwoordelijkheden:

• Je biedt ondersteuning aan de verschillende medewerkers van de afdeling, zijnde de Field Sales Director, Sales Managers, District Managers, Sales Representatives.

• Je bent de rechterhand van de Field Sales Director en de Sales Managers. Je denkt steeds actief met hen mee en komt spontaan met voorstellen

• Je werkt zeer nauw samen met je collega's Management Assistants van de andere Field Sales departement en zorgt voor regelmatige briefing en overleg met hen.

Taken:

• Opmaken van presentaties, grafieken, rapporten, organogrammen en statistieken

• Voorbereiden, organiseren en opvolgen van interne en externe meetings, zoals kick off meeting, kwartaalmeetings, maandmeetings,...

• Opzoeken, analyseren en verwerken van cijfermateriaal en informatie op vraag van medewerkers binnen het departement (vaste rapportering en ad hoc aanvragen)

• Organiseren van evenementen bvb teambuilding, incentives, commerciële acties op vlak van locatie, planning, activiteiten, catering,....

• Bijhouden van de verlofplanning van de afdeling

• Communicatie verzorgen binnen de afdeling

• Interne verdeling van documenten, pos materiaal, affiches, gadgets...

• Administratieve opvolging en coördinatie in verband met klanten, bvb aanmaken en bijhouden van klantengegevens, coördinatie van uitnodigingen ivm hospitality,...

• Behandelen van inkomende post, e-mails en telefoongesprekken van medewerkers van de afdeling

Profile

• Drietalig Nederlands - Frans - Engels, gesproken en geschreven

• Zeer goede kennis MS Office

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring

• Service minded

• Organisatorisch sterk en sterk in het stellen van prioriteiten

• Cijfermatig inzicht

• Uitstekende communicatieve vaardigheden

• Zelfstandig

• Discreet

Offer

* Coca Cola Enterprises Belgium is gelegen in Anderlecht (net naast de ring, en makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer, metrohalte Ceria)

* Een interessante functie binnen een internationale groep

* Een motiverend salarispakket met tal van extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, transportvergoeding, fitness, ...)

Interested?

For more information:

call ISABELLE VAN DEN BOSSCHE

on the number: 02 738 02 61

http://www.profilegroup.com/en/fast-track-application/index.asp?id=6327